ERP Software

Eine ERP-Software ist eine Software, die interne Unternehmensprozesse für die einzelnen abteilungsrelevanten Anwendungen ersetzt und integriert. Ein Beispiel hierfür ist zum Beispiel das integrieren eines CRM-Systems (Customer Relationship Management). Damit werden unterschiedlichste Unternehmensdaten erfasst, verarbeitet und in einem Serversystem gespeichert, indem eine Verknüpfung realisiert wird. Die Vorteile eines solchen Systems sind die einmalige Eingabe der Daten und Speicherung der Daten. Jeder Mitarbeiter der Zugriff auf diese Daten hat bekommt diese zur Verfügung gestellt. Beispielsweise das Lagersystem wird von den Lagermitarbeitern gepflegt jedoch kann der Vertriebsmitarbeiter einsehen, ob das Produkt am Lager ist und verkauft werden kann oder ob es neu bestellt werden muss und der Kunde daher eine Wartezeit einplanen muss. Eine ERP-Software erspart somit viel Zeit, Arbeit und Fehler.
Auf dem Markt werden viele verschiedene ERP-Lösungen angeboten. Doch welche ist für das Unternehmen am geeignetsten. Zunächst sollte ein Lastenheft formuliert werden, in das alle relevanten Aufgaben für das neue ERP System eingebracht werden sollten. Es sollte darauf geachtet werden auch zukünftige Prozesse mit in die Planung einfließen zu lassen, um einen späteren Austausch der gesamten ERP Software zu vermeiden. Jetzt kann geguckt werden welche ERP-Systeme das vorher aufgelistete Lastenheft abdecken. Ist das geeignete System ausgewählt, wird dies in die Unternehmensabläufe integriert. Es trägt zur Kostensenkung und zur Optimierung der Geschäftsabläufe bei.
ERP ist ein Geschäftssystem, das sehr sorgfältig in das Unternehmen gebracht werden muss, um spätere Fehler zu vermeiden und gewinnorientiert zu arbeiten. Daher kann die Planungsphase und Integrationsphase mehrere Monate in Anspruch nehmen, bis das System aktiv im Unternehmen genutzt werden kann.
Das ERP-System ist für jedes Unternehmen individuell anzupassen und jedes Mal Maßarbeit, um die vorgeschriebenen Ziele zu erreichen. Bei Unternehmensveränderungen muss das ERP-System in der Lage sein so angepasst zu werden, dass sich die Änderungen leicht anpassen lassen.
Das war ein kleiner Einblick in ERP-Systeme.